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《湖北省檔案登記辦法》

發布日期:2017-08-16 浏覽次數:446次

  湖北省人民政府令第196號

  《湖北省檔案登記辦法》已经2000年7月31日省人民政府常務會議審議通過,現發布施行。

                省長   蔣祝平

                 ΟΟΟ年八月八日

      第一條   爲了有效地對檔案事務實行監督和指導,保障檔案的完整與安全,根據《湖北省檔案管理條例》和其他有關法律、法規,制定本辦法。
  第二條   本辦法所稱檔案登記,是指檔案行政管理部門對依法從事檔案工作的機構、人員、庫房設備、館室藏量、檔案管理的基本情況以及根據本辦法應予登記的其他事項,進行審查和登記。
    第三條   凡在本省行政區域內的國家機關、社會團體、企業事業單位和其他組織(以下簡稱單位),應當依照本辦法的規定辦理檔案登記。
    第四條   省檔案行政管理部門是全省檔案登記的主管部門,依法組織管理全省檔案登記工作。
  縣(縣級市、設區的市的區,下同)以上檔案行政管理部門依法組織實施本行政區域內的檔案登記工作。
  行業主管部門和行業協會應當按照各自的職責,協助檔案行政管理部門開展檔案登記工作。
  第五條   縣以上檔案行政管理部門在檔案登記工作中,履行下列職責:
  (一)指導、監督本行政區域內的檔案登記工作,對違反本辦法的行爲予以查處;
  (二)負責對本行政區域內檔案登記工作的宣傳和人員培訓。
  第六條   行業主管部門和行業協會在檔案登記工作中,負責所屬單位檔案機構的成立登記、變更登記和注銷登記前的審查工作。
  第七條   檔案登記工作由縣以上檔案行政管理部門按照條塊結合、以塊爲主、分級負責、屬地管理的原則進行登記:
  (一)省檔案行政管理部門負責省屬單位的檔案登記;
  (二)市、州、縣檔案行政管理部門負責市、州、縣屬單位的檔案登記;
  (三)縣以上國家檔案館應逐級向上一級檔案行政管理部門申報登記;
  (四)中央駐鄂單位,由省檔案行政管理部門辦理檔案登記;國家另有規定的,從其規定。
  上級檔案行政管理部門可以委托下級檔案行政管理部門對屬該上級檔案行政管理部門受理登記範圍的單位辦理檔案登記。
    第八條   新設立的單位,應當自成立或注冊之日起30日內到規定的檔案行政管理部門辦理檔案登記。
  本辦法實施前已經設立但未辦理檔案登記的單位,應當在本辦法實施之日起30日內到所在地的縣以上檔案行政管理部門辦理檔案登記。
    第九條   舉辦重大的政治、經濟、科學、文化、體育、外事、宗教等活動,組織單位應在活動結束後60日內到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。
  第十條   縣以上檔案行政管理部門應及時掌握轄區內發生的重大活動的信息,加強與重大活動相關單位的密切聯系,對重大活動形成的檔案的歸檔工作進行監督指導。
  第十一條   對屬于個人所有,但對國家和社會具有保存價值的重要檔案,縣以上檔案行政管理部門應跟蹤調查,上門登記;對珍貴的曆史檔案應依法開展征集、征購工作。
  第十二條   單位申報檔案登記,應當向檔案行政管理部門提供行政事業單位批准成立文件或企業法人登記證明、社團登記證明等有效證件,並填寫《檔案登記申請表》。
    第十三條   檔案行政管理部門應當對申請登記單位提交的證明文件和《檔案登記申請表》所涉及登記項目的真實性、完整性、合法性進行審核。
  對核准登記的單位,檔案行政管理部門發給《檔案登記證》。
  第十四條   已經辦理檔案登記的單位,因單位分立、合並、遷移的,應當在被批准變更之日起30日內到原發證的檔案行政管理部門辦理變更登記手續。
    第十五條   已經辦理檔案登記的單位,因撤銷、破産或其他原因終止活動的,應當在被終止活動之日起30日內到原發證的檔案行政管理部門辦理注銷登記手續。
    第十六條  《檔案登記證》由省檔案行政管理部門統一印制,任何單位和個人不得非法印制。
  《檔案登記證》丟失或損毀的,應當在30日內向原發證的檔案行政管理部門申請補發。
    第十七條   單位申辦《檔案登記證》的,應當交納登記證工本費。具體收費標准由省物價局、財政廳核定。
  第十八條   有下列行爲之一的,依照《湖北省檔案管理條例》第三十一條、第三十二條的規定予以處罰:
  (一)拒不辦理檔案登記的;
  (二)不按照規定辦理檔案登記、變更登記、注銷登記的;
  (三)在登記中弄虛作假的;
  (四)擅自印制《檔案登記證》的。
    第十九條   從事檔案登記工作的人員必須依法辦事,認真履行職責。對工作失職,造成嚴重後果的,或者利用工作之便牟取私利的,由檔案行政管理部門依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
    第二十條   本辦法實施中的具體問題,由省檔案行政管理部門負責解釋。
  第二十一條   本辦法自公布之日起施行。